安全生产文件和档案管理制度 1目的 为进一步加强本公司安全生产管理工作,预防和减少安全生产事故,提高本公司安 全生产管理水平,根据《档案法》的有关规定和《安全生产许可证条例》规定,根据本 公司具体情况,特制定如下安全生产文件和档案管理制度。 2 适用范围 本制度适用于公司所有安全文件、档案的管理。 3 职责 3.1 技术科负责参考资料和文献的收集、保存。 3.2 安全科负责上级安全部门下发的文件、通知、通报、讲话、检查情况记录、整改意 见、措施等。 3.3 车间、工段、班组负责各自安全资料的建档、保存。 4 管理内容 4.1 安全生产管理工作必须建立安全档案,由安全科统一管理,公司、车间,工段(班 组)分级保管。 4.2 企业根据需要,重要文件以文件形成由企业负责人签发并加盖公章,保管员将原件 存入档案。 4.3 安全生产管理所形成有关记录,按规定保存归档。 4.3.1 有关职业安全健康上
东营兴通物流有限公司 文件和档案管理制度 文件和档案管理制度 一、总则 1、为加强公司档案工作,充分发挥档案作用,全面提高档案管 理水平,有效地保护及利用档案,为公司发展服务,特制定本制度。 2、公司档案,是指公司从事经营、管理以及其他各项活动直接 形成的对公司有保存价值的各种文字、 图表、声像等不同形式的历史 记录。公司档案分为受控档案和非受控档案。 3、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整 (公文上 的各种附件一律不准抽存 )。结案后及时归档。工作变动或因故离职 时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚,不得擅自带走或销毁。 二、文件材料的收集管理 1、公司指定专人负责文件材料的管理。 2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理,交总经理审 阅后归档。 3、一项工作由几个部门参与办理的, 在工作中形成的文件材料, 由主办部门或人员收集,交行政部备案。会议文件由行政部收集。 三