文件编号管理规定 一、目的 为了规范各部门和各管理体系文件的编号及文件的日常管理工作， 使文件在 使用过程中不发生内容重复、遗留，便于文件的检索和存档，特制定本办法。 二、适用范围 适用于君霖纺织所有文件 &制度的编号。 三、术语 根据文件性质分为体系文件、技术文件、合同文件、文书文件四类。 1、体系文件指质量手册、程序文件、管理文件、管理通知、质量记录等与质量 体系有关的文件。 2、技术文件指产品技术文件、工艺技术文件、检验技术文件、外来技术文件和 其它技术文件五大类。 3、合同文件指中标通知书、专用合同条款、通用合同条款、经合同双方确认进 入合同的其他文件。 4、文书文件指公司行政文件、行政规章、各种请示、一次性的通知等其它与质 量体系无直接关联的文件。 四、职责 1、办公室负责体系文件、技术文件的编号和归口管理。 2、人力资源部负责文书文件的编号和归口管理。 3、财务部负责合同文件的
制作单位： 人事行政部 适用范围： 全公司 提案发行人： 陈伟 文件状态： 正本 发 行： 人事行政部 受控状态： 非受控 受控 受控号： 密级设定： 绝密 机密 秘密 一般 文件发行 /修订履历 版 次 日 期 文件发行 /修订 废止通知单编号 修改内容 提 案 审 核 批 准 A / 0 2016.11.10 初版发行 陈伟 刘维国 吴智新 / / / / / / / / / / / / / / / / 章节号 内 容 页 次 1 目的 2 2 适用范围 2 3 参考文件 2 4 定义 2 5 职责 2 6 程序 2-4 7 附件 4 1 目的 为了规范公司各部门和各管理体系文件的编号及文件的日常管理工作，使文件在使用过程中不发生内容重复、 遗留，便于文件的检索和存档，特制定本管理规定。 2 适用范围 适用于公司所有文件和制度的编号。
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