1 / 7 公司电子文档管理办法 一、总 则 (一 )为适应公司信息化建设的需要，规范电子文件归档 与管理工作，保障电子文件的真实性、完整性、有效性和安 全性，结合公司的实际情况，制定本制度。 (二 )本制度所称的电子文件是指在数字设备及环境中生 成，以数字形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算 机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件及 相应的支持软件产品和软、硬件说明。 (三 )本制度所称的电子文件归档与管理是指在各项活动 中产生并具有保存价值的电子文件（含电子公文）的形成、 积累、鉴定、归档、保管、使用和统计的过程。 (四 )本办法适用于本公司范围内的所有部门。 二、电子文件管理体系 (一)行政管理部建立与各部门、各单位档案管理人员、数 据管理人员的指导和联系制度，保证及时沟通、解决在电子 文件归档与管理中出现的问题。 (二 )为保证电子文件的安全性，防止因灾难、病毒、
1 建设工程监理文档管理 一 .按照《建设工程监理规范》“7施工阶段监理资料的管理”中“ 7.1 监理资料”一节的规定，监理资料应当包括内容为： 1. 施工合同文件及委托监理合同； 2. 勘察设计文件； 3. 监理规划； 4. 监理实施细则； 5. 分包单位资格报审表； 6. 设计交底与图纸会议纪要； 7. 施工组织设计（方案）报审表； 8. 工程开工 /复工报审表及工程暂停令； 9. 测量核验资料； 10.工程进度计划； 11.工程材料、构配件、设备的质量证明文件； 12.检查试验资料； 13.工程变更资料； 14.隐蔽工程验收资料； 15.工程计量和工程款支付证书； 16.监理工程师通知单； 17.监理工作联系单； 18.报验申请表； 19.会议纪要； 20.来往函件； 21.监理日记； 22.监理月报； 23.质量缺陷与事故的处理文件； 24.分部工程、单位工程等验收资料； 25.
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