1. 目的 为了正确地指导制定质量体系文件，使编制的质量体系文件的标识、结构与格式系统协调，以利于 文件管理 ,确保质量体系的有效运行。 2. 范围 本导则适用于本企业体系文件的编制。 3. 职责 质量部负责本导则的编制和管理，各相关部门负责本导则的实施。 4. 管理内容 4.1 质量体系文件 4.1.1 质量手册 (代号 :QM) 4.1.2 程序文件 (代号 :P) 4.1.3 作业文件 (代号 :W) 4.1.4 质量记录 (代号 :QR) 4.2 质量体系文件编写的标识和结构 4.2.1 质量手册 标识 OY -- QM - XX 顺序号 (以数字表示 ) 质量手册代号 公司名称代号 结构 1） 封面 2） 目录 3） 修改控制 4） 总经理声明 5） 概述 6） 手册简介 7） 公司概况 8） 范围与应用 9） 组织结构 10） 质量方针与质量目标 11） 术语和定义
泸州医学院附属口腔医院 服务质量体系文件编号与标识规则 文件编号： LYKQ-P001 版本 /版次：A/0 第 1 页 共 7 页 1.目的 规范泸州医学院附属口腔医院服务质量管理体系 （QMS）文件的格式，明确文件编号、 排版等规则，确保文件编号、版本、格式的一致性。 2.适用范围 适用于泸州医学院附属口腔医院服务质量管理体系文件编号和格式工作的管理。 3.质量体系文件编号原则 3.1 质量手册、程序文件、制度性体系文件、规范性文件、岗位说明书等均应当执行本文 件要求。 3.2 服务质量管理体系文件应保持唯一性编号。 4.质量体系文件编号规则 4.1 为区分文件的编制与控制部门， 各单位文件一律采用代码标识， 一般采用各单位的汉 语拼音两位缩写字母，具体缩写代码如下： 放射室 FSS 检验室 JYS 药剂室 YJS 宣传办 XCB 部门 代码 部门 代码 管理层 LD 纪监审办公
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