1 数据管理制度（试行） 第一节 总 则 第1条 为规范数据管理工作，降低数据被非法生成、变更、泄露、丢 失及破坏的风险，特制定本制度。 第2条 本制度中数据是指信息系统中的各种业务数据。 第3条 本制度适用于中国铝业股份有限公司总部和各分子公司（含郑 州研究院）（以下简称“公司”）。 第二节 数据保存管理 第4条 对于与财务报告相关的各种业务数据，须保存 7年。 第5条 重要的业务数据要保证物理上的安全，存放数据的介质必须放 在安全的地方，非授权人员不得访问。 第6条 关于数据备份的管理，参见《备份管理制度》中的相关内容。 第三节 数据导入和修改 第7条 数据导入指信息部应数据拥有部门要求，通过后台数据库，将 数据导入运行环境的操作。对于发生在批处理中的自动数据导 入，请参见《操作管理制度》中批处理操作管理的相关内容。 第8条 数据修改指信息部应数据拥有部门要求，对公司信息系统中的 2
公司信息系统数据管理制度 第一条 为防止数据的非法生成、变更、泄漏、丢失与被破坏， 确保数据的有据性、准确性、完整性、及时性、保密性，特制订本 制度。 第二条 数据管理范围包括所有利用计算机进行输入、存储、 处理、再加工及输出的数据，它包括文字材料、报表、各类原始凭 证、图形、图像等输入处理对象，又包括存储于计算机内部及传输 的各类数据，还包括计算机输出的磁存储、光存储、电存储及各类 打印数据。 第三条 数据必须是有据的，能够辨认数据的内容、用途和使 用方法；必须经过合法的手续和规定的渠道采集、加工、处理和传 播数据；数据应只用于明确规定的目的，未经批准不得它用；采用 的数据范围应与规定用途相符。 第四条 数据管理者应承担保存或处理数据的保护职责，防止 数据的丢失、误用或破坏；特殊或重要数据，应采用多种记录手段 异地保存，免遭意外风险。 第五条 数据使用者有权查阅被授权的数据，索取数据记录
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