海口市用人单位职工档案管理办法 第一章 总 则 第一条 为加强职工档案管理, 有效地保护和利用档案, 依法保障用人单位和劳动者的合法权益,提高科学管理水 平,为社会主义现代化建设服务,根据《中华人民共和国档 案法》和有关法律、法规,结合我市实际,制定本办法。 第二条 本办法适用于我市的国家机关、 社会团体、企业、 事业单位及其他组织与个人。法律、行政法规另有规定的除 外。 第三条 职工档案, 指用人单位在招用、调配、培训、 考 核、奖惩、选拔、任用和参加社会保险等工作中形成的有关 职工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工 作变动等情况的文件材料。 第四条 职工档案管理工作, 在市档案行政管理部门的宏 观管理和组织协调下,由市劳动保障行政管理部门领导与指 导,实行统一领导、分级管理的原则,市、区劳动保障行政 管理部门依法综合管理所属用人单位职工档案工作,对劳动 保障部门设立的公共
学校档案管理办法 为进一步加强学校的规范化、 现代化建设,更好地发挥档案在教育教学中的 作用,特制定档案管理办法。 一、档案管理 档案管理要做到以下三点:⒈集中;⒉专人;⒊规范。即各学校在各类工作 中形成的全部档案, 由学校教导处统一集中管理; 要明确专人负责, 完善档案的 收集、管理使用制度,实现管理规范化、科学化。 二、档案柜摆放要求 档案柜摆放要做到以下四点:⒈位置合理;⒉规格统一;⒊分类清楚,便于 查看资料;⒋档案柜表面洁净、美观。 三、档案盒规格要求 ⒈规格要统一; ⒉标签大小一致; ⒊文字、标号须打印,字体规范。 四、档案格式 ⒈档案首页要有打印的目录索引,一目了然,便于查寻资料。 ⒉文字材料的具体要求:①所用纸型要统一、规范;②书写规范;③内容有 保存价值。 五、学校档案类别 A、文书档案( 8项,2项上发, 6项校内) A1:上级机关的文件、通知、通报材料 A2:简报 A3
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