*** 广西北部湾宏亚建设管理有限公司 工程造价咨询管理制度 技术档案管理制度 为规范公司技术档案工作底稿的编制、复核、使用和管理,强化 咨询质量,降低咨询风险,促进提高整体水平,保证咨询资料的完整 性、统一性、实用性,特制定本制度。 一、 档案的归档与管理 1、公司的归档资料实行 “项目归档 ”制度,每个项目完成后及时进行 资料的归档工作; 2、每个工程项目文档都要进行编号处理, 并按文件类型再分成若干个 子项以便查找; 3、各部门专用的收、发文件资料,按文件的密级确定是否归档。凡机 密以上级的文件必须把原件放入档案室。 4、凡应该及时归档的资料,由档案管理员负责及时归档。 5、档案管理员根据公司的《档案管理制度》实施档案归档整理。档案 管理员职责:保证公司及各部门的原始资料齐全完整、安全保密和使 1 *** 用方便。 二、档案的收集及移交 工程造价咨询档案原则上由项目负责人负责整理
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