如何编制一份招标文件 招标文件是招标人向潜在投标人发出并告知项目需求、招标投标活动规则和合同条件 等信息的要约邀请文件, 是项目招标投标活动的主要依据, 对招标投标活动各方均具有法律 约束力。 招标文件按照功能作用可以分成三部分: 一是招标公告或投标邀请书、投标人须知、评标办法、投标文件格式等,主要阐述招 标项目需求概况和招标投标活动规则, 对参与项目招标投标活动各方均有约束力, 但一般不 构成合同文件; 二是工程量清单、 设计图纸、 技术标准和要求、 合同条款等, 全面描述招标项目需求, 既是招标投标活动的主要依据, 也是合同文件构成的重要内容, 对招标人和中标人具有约束 力; 三是参考资料,供投标人了解分析与招标项目相关的参考信息,如项目地址、水文、 地质、气象、交通等参考资料。 在整个招投标过程中,招标文件起着重要的作用。招标文件是整个招投标活动开始的 基础,是工程项目招投标活动的重
招标文件制作 不论是公开招标还是邀请招标,翻开所有的招标文件,第一部分内容的标题几乎都是“投标邀请(函) ”。因此往往有人错误地 认为,该项目采用了邀请招标的采购方式,但继续浏览招标文件才发现原来是公开招标。 公开招标的“招标公告”与招标文件的“投标邀请(函) ”有何联系?专家解释说,招标文件中的“投标邀请(函) ”既包 括招标公告也包括邀请招标中的投标邀请函,在范本中两种称谓已合二为一,所以实践中形成了一种固定的格式——投标邀请 (函)。 如果把招标文件比作“考卷” ,投标邀请(函)无疑相当于“报考须知” ,不仅要提前发布,而且还要把考试的具体要求准 确地概括并公示出去,以便吸引更多的符合条件者前来“报考” ,达到充分竞争的目的。怎样写好“报考须知”呢? 内容宜概括且全面 投标邀请(函)其实是对采购需求的简要描述,如果在投标邀请(函)中能用凝练的语言把采购内容交代清楚,供应商看 后往往一