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更新时间：2025.02.22
第 1 页 共 15 页 _________公司印章管理办法 第一条、为了保证 ___________公司（以下简称“公司”）印章 刻制、保管以及使用的合法性、 严肃性和安全性，依据公司规范运营、 防范风险的管理规定，有效地维护公司利益，特制定本管理办法。 第二条、本管理办法所指印章包括公司印章、法定代表人印章、 合同专用章、财务专用章等具有法律效力的印章。 第三条、本管理办法适用于公司公文、 信函、授权委托书、证件、 证书、财务报表、 统计报表及对外签署的合同、协议及其他须用印章 的文本等。 第四条、印章授权管理和使用部门： （一）公司印章，由公司董事长授权向相关部门核发或核销； （二）公司印章由董事长授权以下部门分别管理和使用： 1、公司行政章、法定代表人印章由公司办公室负责管理和使用； 2、财务专用章、发票专用章由财务部负责管理和使用； 3、合同专用章由公司法务部负责管理和使用。 4
公司印章使用管理制度 一、总则 公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。为了保证公司印章的 合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特 制定本管理制度。 二、公司印章的刻制 （一）公司印章的刻制均须报公司总经理审批。 （见附件：表 1《印章刻制申 请表》） （二）法人个人名章、行政章、财务章、合同章，由行政部开具公司介绍信 统一到指定的公安机关办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行， 并经广州市公安局备案。 （三）公司各部门的专用章，由各部门根据工作需要自行决定其形体、规格。 （四）未经公司总经理批准，任何部门和个人不得擅自刻制本部门的印章。 三、公司印章的启用 （一）新印章要做好戳记，并统一在行政部留样保存，以便备查。 （见附件： 表 2《印章登记表》） （二）新印章启用前应由行政管理中心下发启用通知，并注明启用日期、发 放单位和使用范围。
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