工程档案分类编号规范 为适应公司档案工作发展的需要,实现公司档案分类、排架、检索的标准化和规范化, 进一步加强和促进公司档案的科学管理,结合公司实际情况对档案的分类编号作出以下规 定。 一、档案编号的原则 档案编号的原则以项目各个单体为编号单位, 由总到分, 按照不同的文件类别, 分类编 号。 二、档案编号的方法 档案编号的一般方法:文件的编号由分公司名称、项目单体名称、 文件名称、 分部工程 代码、序号五个部分组成, 采用统一的编号格式, 具体格式与各类目的对应的关系和说明如 下: XX — XX — XX — XX — XX 一级类目 — 二级类目 — 三级类目 — 四级类目 — 顺序代号 分公司名称—项目单体名称— 文件名称 — 分部工程 — 顺序代号 1、一级类目 一级类目对应各分公司名称,分公司名称编号采用字母与数字代码( 2 位)相结合的方 式进行编制, 字母为该城市名称的拼