学校档案管理办法 为进一步加强学校的规范化、 现代化建设,更好地发挥档案在教育教学中的 作用,特制定档案管理办法。 一、档案管理 档案管理要做到以下三点:⒈集中;⒉专人;⒊规范。即各学校在各类工作 中形成的全部档案, 由学校教导处统一集中管理; 要明确专人负责, 完善档案的 收集、管理使用制度,实现管理规范化、科学化。 二、档案柜摆放要求 档案柜摆放要做到以下四点:⒈位置合理;⒉规格统一;⒊分类清楚,便于 查看资料;⒋档案柜表面洁净、美观。 三、档案盒规格要求 ⒈规格要统一; ⒉标签大小一致; ⒊文字、标号须打印,字体规范。 四、档案格式 ⒈档案首页要有打印的目录索引,一目了然,便于查寻资料。 ⒉文字材料的具体要求:①所用纸型要统一、规范;②书写规范;③内容有 保存价值。 五、学校档案类别 A、文书档案( 8项,2项上发, 6项校内) A1:上级机关的文件、通知、通报材料 A2:简报 A3
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