XX 公司办公会议流程图 相关负责人 综合部 参会人员 确定参加 准备参会材料 形成决议 整理会议记录 下发会议纪要 安排议事日程 发布会议通知 安排会议场所 确定参会人选 会议需求 审批 收集会议材料 确定会议主题 撰写会议纪要 执行 信息存档 主持会议 审批 Yes No Yes No XX公司办公会议流程图说明 1.功能说明： 此图为举行办公会议时，进行审定、准备及会后操作的业务程序。 2.部门说明： 主管部门——综合部；相关部门——参会部室。 3.管理级别： B 级。 4.节点说明： (1) 综合部秘书根据月度会议计划和相关负责人提出的会议要求和建议， 收集会议材料、 确定会议主题和参会人员， 并安排好议事日程 （完成时间应限定在 4小时内， 然后报请行政 副总或公司总经理审批） 。 (2) 材料审批通过后（审批时间不得超过 4小时），由综合部秘书安排会议场所，并下 发会议
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