中国科学院成都生物研究所科研仪器设备档案建档规范 1定义 科研仪器设备档案指科研仪器设备从购置、研制、改造、运行与管理 到报废所形成的管理文件和技术资料等所有文件材料的集合。 2管理职责 2.1仪器使用部门职责:负责收集仪器设备建档所需的自采购至验收的 所有材料,进行初步整理,并向综合档案室移交归档。 2.2仪器设备管理部门职责:负责检查督促仪器使用部门自调研立项至 验收的所有文件和技术资料的收集、积累、整理。 2.3综合档案室职责:参加仪器设备的开箱验收,负责监督、指导、配 合相关部门做好科研仪器设备的建档工作,做好设备档案的接收、完善、 保管和利用工作。 3归档范围 3.1 凡我所直接用于从事科研活动的仪器设备,固定资产价值在 50 万 元人民币及以上的仪器设备必须建档。 3.2固定资产价值在 200 万人民币以上的科研仪器设备在验收后 12 个 月内须向档案馆报送设备档案目录备存。
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