东营联合石化有限责任公司 工程档案管理办法 一、目的 为确保工程档案资料入档的及时性、准确性、完整性,并保 证工程档案资料调阅的安全、 方便与快捷, 充分发挥档案资料在 项目建设、使用管理中的作用,特制定本管理办法。 二、适用范围 凡属“归档范围”的文件资料 (包括相关证书、报告及竣工 资料、图纸等 )的管理均适用于本办法。 三、职责 工程部是公司项目建设期间工程档案的归口管理部门。 工程 档案由资料员统一管理, 工程竣工后项目建设资料交综合管理部 档案室存档。 四、管理及控制过程 (一)归档时间要求 凡属“归档范围” 的资料,一周内必须在工程部档案室归档, 特别重要的文件及资料应在两个工作日内进行存档。 (二)档案的查看和借阅 1、查看、借阅档案原件,需登记备案,在预计的时间内归 还,因客观原因而无法归还, 应向工程部资料管理员办理续借手 续。 2、一般文档查看借阅由部门主管审批,涉及保
**** 工程档案管理办法 (试行) 第一条 为规范公司工程档案管理工作,根据《建设工程文件归 档整理规范》(GB-T50328-2001)、《房屋建筑和市政基础设施工程竣 工验收备案管理办法》 、《南宁市城市建设档案管理办法》 、《广西壮族 自治区房屋建筑工程和市政设施工程竣工验收及备案管理实施细则》 等国家、地方工程档案管理有关规定, 结合公司的特点, 制定本办法。 第二条 工程档案的归档范围及质量要求 工程文件指在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录, 包括工 程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件。 工程档案指在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文 字、图表、声像等各种形式的历史记录。 (一)工程档案的归档范围 公司对于工程建设有关的重要活动,记载工程建设主要过程和现 状,具有保存价值的各种载体的文件,均应收集齐全,整理立卷后归 档(详见附件 1:建设工
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