公路工程竣工文件材料编制 立卷、归档实施办法 (交流意见稿 ) 陕 西 长 通 公 路 工 程 咨 询 有 限 公 司 二 00五年三月 该办法只适用于本项目 目 录 一、实际意义⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯ 1 二、如何才能编制好竣工文件⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯ 4 三、竣工文件材料的形成、 积累和归档⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯ 9 四、公路工程竣工文件材料收集内容⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯ 19 五、监理文件立卷程序⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯ 43 六、电子档案⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯ 48 七、照片档案⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯ 50 八、公路工程档案的移交和保管⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯ 53 附录 1：公路工程竣工文件材料归档范围和保管期限表⋯ 54 附录 2：目前重点公路工程项目关于档案管理方面存在 的问题（转载）⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯ 58 第一章 实
1 第一章 总 则 第一条 为保证山东省 XXXX段工程竣工文件的编制标 准统一、规范系统和完整准确， 保证工程项目档案内在质量， 根据交通运输部《关于印发公路建设项目文件材料立卷归档 管理办法的通知》 （交办发〔 2010〕382 号），结合本项目建 设的具体情况，特制定本办法。 第二条 本办法适用于山东省 XXXX段工程建设项目竣 工文件材料的立卷归档管理工作。 第三条 本办法所称的竣工文件材料是交工验收的基 础资料，来源于项目建设的全过程，反映项目建设客观状况 和规律的信息，它包括自立项审批（核准）至竣工验收备案 过程中直接产生的，反映项目质量、进度、费用和安全管理 基本情况， 对建成后工程管理、 维护、改建和扩建具有保存、 查考利用价值的各种形式和载体的历史记录。 本办法所称的档案是指按照组卷要求，经系统整理并归 档的文件材料。 第二章 组织与职责 第四条 中铁建（山东）德商高速
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