. 部分内容来源于网络，有侵权请联系删除！ 酒店会议接待方案 (一)会前工作： 1、与会议主办方洽谈。 2、向会议主办方提供会议接待策划方案和报价。 3、邀请会议主办方实地考察会议举办场所。 4、与会议主办方确认会议接待方案。 5、与会议主办方签订会议接待合同，顺便要定金。 6、 准备会议资料。（含代邀请相关领导、新闻媒体、新闻通稿、接待 资料、会议配套的商务服务及公关礼仪、翻译、通讯及文秘服务。） (二)、跟进工作： 1、机场、车站：专人、专车分批分时段按要求接站。 2、会议酒店现场：会议秘书分发会议资料，来客接待。 3、会议秘书协助会场布置及会场的会务服务。 4、会议秘书在会议接待（报到）处协助会务组确认和分发房间，确认 VIP用房及整理记录有关信息。协助分发会议礼品及房间派送水果等会务工 作。 5、确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其他相关安排 等工作。 6、提前确认
关于接待大型会议安全保卫预案 为了能够圆满接待来酒店召开的大型会议、 活动，确保参会人员 的人身、财产安全，保卫部特制定以下安全预案。 一、 安全领导小组： 组 长：庄伟 副组长：汤盘峰、卢士凯 杨文林 组 员：全体保卫部人员及山庄义务消防队 由卢士凯经理具体负责此次活动安全保卫工作的组织与实施 二、 安全保卫工作重点： 1、 重点检查消防报警系统，消防广播、防火栓、灭火器、安全出 口、消防通道、消防卷帘门、烟感系统、喷淋系统、应急照明系 统，如发现问题及时解决，确保所有功能处于正常使用状态，消 防通道畅通无阻，防止发生火灾。如遇突发事件及时启动《九华 山庄紧急疏散预案》确保宾客人身、财产安全。 2、 会议场所进行严格管理，禁止在场内吸烟、动用明火，如必须 动用明火须到保卫部办理动火使用证。由保卫部派两名保卫人员 在会场出入口协助管理，没有展会证的人员一律禁止入场，由保 卫部派专人负责监督
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