会议管理系统需求分析报告（初） 1 背景目的： 为了给客户提供一个便利的会议预定的途径， 使其能更方便有效的了解当前会议室的使 用状况，同时也为会议室维护人员和会议管理者提供一个更便利的管理平台，方便其对 会议室进行维护和进行会议的相关管理。 2 用户需求分析： 该会议中心是一个对外营业的会议室，有各种不同的会议室。 ①用户可以按照会议人数、 会议时间预订会议室。 可以只预订１次， 也可预订定期召开 的会议。 ②开会前允许修改会议时间、人数，重新选择会议室，甚至取消预订的会议。 ③确定会议预订后， 会议中心负责会务管理： 包括通过邮寄或电子邮件， 通知开会人员 有关会议信息，制作代表证等。 ④系统根据会议室的使用情况（紧张与否） ，调整、更改会议室和会议时间，并调整修 改预订会议的时间。 根据以上会议中心的要求，结合实际情况加以考虑，产生的管理系统的功能要求： 1） 建立一个管理模块，主要
会议管理系统 系统需求分析说明书 变更记录 日期 版本 变更说明 作者 2014-06-17 1.0 初始版本 签字确认 系统模块 对应章节 对应部门 负责人签字 会议室管理 傅兴鸿、廖皓民 会议议题管理 程轩、林阳 会议管理 郑伟斌、黄国勇、 陈世龙 会务管理 程轩、林阳 会议资源管理 傅兴鸿、廖皓民 会议资料管理 郑伟斌、黄国勇、 陈世龙
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