XX 公司办公会议流程图 相关负责人 综合部 参会人员 确定参加 准备参会材料 形成决议 整理会议记录 下发会议纪要 安排议事日程 发布会议通知 安排会议场所 确定参会人选 会议需求 审批 收集会议材料 确定会议主题 撰写会议纪要 执行 信息存档 主持会议 审批 Yes No Yes No XX公司办公会议流程图说明 1.功能说明： 此图为举行办公会议时，进行审定、准备及会后操作的业务程序。 2.部门说明： 主管部门——综合部；相关部门——参会部室。 3.管理级别： B 级。 4.节点说明： (1) 综合部秘书根据月度会议计划和相关负责人提出的会议要求和建议， 收集会议材料、 确定会议主题和参会人员， 并安排好议事日程 （完成时间应限定在 4小时内， 然后报请行政 副总或公司总经理审批） 。 (2) 材料审批通过后（审批时间不得超过 4小时），由综合部秘书安排会议场所，并下 发会议
使用部门提出招标计划明确招标要求 招标采购部汇总使用部门计划编制招采工作计划 编制招标文件 实施部门、运营中心对招标文件会签 发出招标邀请书和资格预审文件 组织招标小组成员对投标商进行资格预审 组织招标小组成员对投标商进行考察 编制招标答疑会议纪要并组织汇签 组织投标人现场踏勘 向资格预审合格的投标商发出通过确认文件 对通过资格预审的投标 商出售招标文件 组织相关人员和部门召开招标答疑会 投标人缴纳图纸抵押金 后发出投标需要的图纸 向所有投标人发出招标答疑会议纪要 收取投标保证金 招标准备及发标流程图 开标会议安排；组织招评标小组参加开标会 在招标截止时间的同一时间接受投标人投标文件 成立评标委员会 组织开标 公开唱标 投标文件的符合性评审 投标文件实质性评审 评标评分汇总 评委会提出评标报告 招标人根据评标报告确定中标人 向中标人发出中标通知书 草拟合同 确定合同谈判参加的部门和人员 通
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