西安 XXX 有限公司 合同专用章管理制度 为规范公司合同专用章使用流程, 加强管理,确保按规定正确使用合同专用 章,严防遗失、盗盖,特制定本制度。 一、合同专用章的使用: 1、合同专用章由经理部统一刻制,并指定专人负责保管。 2、凡公司及各部门因业务发展需要对外签订合同的,须由总经理或公司授 权人签章,同时加盖合同专用章。 3、合同专用章仅限用于有关合同的签订,未经总经理或公司授权人核准, 不得在其他文件上使用。 4、业务经办人代表公司与对方签订合同的,需填写《合同盖章审批单》 ,经 合同授权签字人及其部门主管领导审查同意后方可用印。 5、合同专用章管理人员对用印范围和用印手续须严格审查,并对用印情况 进行登记,可暂停为以下合同提供合同专用章。 并及时向总经理反映问题, 根据 领导批复办理: 1) 未经编号的合同。(在各部门主管领导签字、邮件或电话短信同意盖章 的情况下,可先行盖章。但需