设计院资料借阅及出图申请规程 为了对本公司技术资料有效的管理与利用，及更好的防范企业机密的泄露，维 护公司的权益，特制定以下规定： 一、凡本公司员工因工作需要在资料室内查阅文件、资料时，必须出示查阅申 请单及本人相关证件，经资料室管理人员同意并登记后，并在资料管理员现场监督 下查阅后及时归档。 二、如需借出，需提供本人身份证及借阅申请单，且注明具体用途，时间不得 超过两周。若需延期，须办理续借手续，归还时必须核对无误后，注销当事人的借 阅记录。 三、借阅或查阅资料者必须爱护资料，严禁涂改、拆散、撕毁、折叠、勾划、 抽取、严禁私自拍照等不当行为，并阅完后应及时归还，若发现造成档案、文件损 失或丢失，要追究其责任。 四、若需要提供相关图纸时，则需提供出图申请单，并详细注明申请图纸的名 称、具体用途、数量、申请人、日期等；若有特殊需要时，在出图申请单上须有厂 部级负责人签字，设计院院长批准后方可
合同借出借阅管理办法 一、目的 为加强合同管理，避免失误，提高经济效益，根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法规的规定，结合公 司的实际情况，特制订本办法。 二、分类 档案资料借阅分为借出和查阅两种方式。 三、适用范围 本制度适用于本公司所有存档合同及资料的借阅。 四、合同借出查阅的审批 （一） 借出查阅本部门合同档案，需本部门负责人签字同意，借阅本部门外的合同档案需总经理签字同意方可 借阅。合同档案保管员须依据相关负责人签字同意的 《合同借（查）阅申请表》（见附件 1），方可将合同交给借 (查) 阅人使用。 （二） 借出合同 1、借出合同时，须按有关手续借阅，须填写《合同借（查）阅申请表》 。 2、档案管理员对所有借出的文件资料应当面清点份数、页数，发现问题查明情况，及时报告领导。 3、 借出的资料不允许中途转借他人，必须归还后再办手续。 4、 合同的借出时间原则上是当日借当日还，最长
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