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更新时间:2024.11.16
(完整word版)合同借阅管理办法

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合同借出借阅管理办法 一、目的 为加强合同管理,避免失误,提高经济效益,根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法规的规定,结合公 司的实际情况,特制订本办法。 二、分类 档案资料借阅分为借出和查阅两种方式。 三、适用范围 本制度适用于本公司所有存档合同及资料的借阅。 四、合同借出查阅的审批 (一) 借出查阅本部门合同档案,需本部门负责人签字同意,借阅本部门外的合同档案需总经理签字同意方可 借阅。合同档案保管员须依据相关负责人签字同意的 《合同借(查)阅申请表》(见附件 1),方可将合同交给借 (查) 阅人使用。 (二) 借出合同 1、借出合同时,须按有关手续借阅,须填写《合同借(查)阅申请表》 。 2、档案管理员对所有借出的文件资料应当面清点份数、页数,发现问题查明情况,及时报告领导。 3、 借出的资料不允许中途转借他人,必须归还后再办手续。 4、 合同的借出时间原则上是当日借当日还,最长

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合同借出借阅管理办法 一、目的 为加强合同管理,避免失误,提高经济效益,根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法规的规定,结合公 司的实际情况,特制订本办法。 二、分类 档案资料借阅分为借出和查阅两种方式。 三、适用范围 本制度适用于本公司所有存档合同及资料的借阅。 四、合同借出查阅的审批 (一) 借出查阅本部门合同档案,需本部门负责人签字同意,借阅本部门外的合同档案需总经理签字同意方可 借阅。合同档案保管员须依据相关负责人签字同意的 《合同借(查)阅申请表》(见附件 1),方可将合同交给借 (查) 阅人使用。 (二) 借出合同 1、借出合同时,须按有关手续借阅,须填写《合同借(查)阅申请表》 。 2、档案管理员对所有借出的文件资料应当面清点份数、页数,发现问题查明情况,及时报告领导。 3、 借出的资料不允许中途转借他人,必须归还后再办手续。 4、 合同的借出时间原则上是当日借当日还,最长

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