1 宏达商场迎接宏达总公司领导考察的接待方案 为促进沟通交流,宏达总公司副总及销售部主管等三人将 来我商场进行考察交流。为使此次接待工作取得圆满成功, 特拟定接待方案如下。 一、 接待规格 低规格接待 二、 接待分工 各部门沟通协调,作好分工协作 1、接待组 组长: XX 副组长: XXX 组员: XXX、XXX、XXX 具体事项: (1) 检查接待工作所需的文件、资料、交通工具是否到位 (2) 检查接待室的电源及照明设备、空调、音响设备、桌椅、台签是否齐全, 环境卫生是否干净 (3) 对相关的接待人员应及时提醒,保持联系 2、后勤组 组长: XX 组员: XXX、XXX、XXX 负责事项: (1) 在华天酒店订好房间,房间楼层调高 (2) 安排两辆车使用 (3) 预定好返程机票 (4) 使接待室的环境卫生干净及设施齐全 3、宣传组 组长: XX 组员: XXX、XXX、XX