会议室管理规章制度 一、目的 为了加强会议室的管理,做到合理的使用,有效管理保证各类 会议顺利召开及相关工作开展有序使用, 提高会议室的利用率, 特制订本规定。 二、范围 本规定适用于集团公司会议室管理。 三、职责 1、企业发展中心负责公司会议室的安排和管理, 保证室内整洁卫生, 设施完好。 2、企业发展中心负责会议室钥匙,会议室设施、卫生等管理。 四、内容 1、会议室仅限本公司用于举行会议、接待访客、商务研讨,招聘等 工作,各部门安排的各种会议、工作需提前登记,由企业发展中心负 责安排时间,避免发生时间冲突。未经允许不得擅自使用,如特殊情 况需借他人使用,需要申请经企业发展中心行政人员同意方可。 2、各部门在使用会议室时,不得在会议室吸烟、大声喧哗。不得乱 扔垃圾、纸屑,或者在办公室吃有机食品,也不能随便动用影音等设 备,如果损坏将追究当事人的责任。 3、各部门在使用会议室过程中,必须爱
公司办公室管理办法 年 月 日( )办字第 号 1.为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度 化,提高办事效率,制定本办法。 2.办公室主任对办公室管理负有直接的责任。 3.本办法所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳 保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。 4.档案管理 (说明:写明档案管理的基本要求、职责、责任等) 5.印鉴管理 (说明:写明印鉴的刻制、使用、保管等内容) 6.公文打印管理 (说明:写明公文打印管理的程序、印刷质量等内容) 7.用品管理 (说明:写明用品管理的原则、人员、程序等) 8.库房管理 (说明:写明库房保管人的权限、职责、安全防火防盗等) 9.报刊及邮发管理 (说明:写明相关的要求) 10.办公室接待事务管理 (说明:写明接待的标准等内容) 11.办公室对外联络 (说明:写明对外联络的批准程序、费用的审批等) 12.