公司档案管理制度及流程 受文对象： XXX 全体 发文单位： 人力资源部 副本呈送：聂总、林总 文 号： 文件存档：人力资源部 发文日期： 一、目的 加强档案管理， 规范公司档案的收集、 归档程序和方法， 确保公司档案的完 整性、准确性和系统性。提供符合公司需求和保证管理体系有效运行的证据。 二、适用范围 适用于公司及各部门档案的收集、整理、分类、利用及归档。 三 、术语和定义 1、档案 :指公司过去和现在各级部门及员工从事业务、经营、企业管理、宣传等 活动中所直接形成的对企业有保存价值的各种文字 、图表、账册、凭证、报表、 电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、 证件等不同形式的历史记录 。 2、档案管理 :指档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、提供利用等活动。 四、 职责 1、人力资源部 : 1) 负责公司档案的集中管理和制度执行及检查工作，并负责督促指导部门档案 管理； 2) 建立健全公
公司档案管理制度 适合 企业档案管理制度 第一章 总 则 第一条为了加强公司系统的档案管理， 实现档案管理的规范化、 制度化、更 好地为 公司各项工作服务，根据《中华人民共和国档案法》和（总公司办公制 度》有关规定，结合公司实际情况，特制定本办法。 第二条凡总公司各部门、专业公司（下称各单位）在工作活动中形成的，具 有查考利用价值的文件材料， 必须按规定定期向总公司机要档案室移交， 集中管 理，任何单位和个人不得据为已有。 第三条各单位的领导应重视本单位文件资料的管理和文书立卷工作， 配备专 职或兼职人员负责此项工作。 第四条 公司系统的文书立卷工作和档案管理工作由总公司办公室负责监督 和指导。 第二章 归档范围 第五条凡是反映公司工作活动、 具有查考利用价值的文件材料 （公文、电报、 传真、图表、书信、报刊、录音、录像、盘片 J 员片等）均属 归档范围。 第六条上级机关文件材料应归档的有
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