×××房地产发展有限公司档案管理办法 档案是公司在经营管理活动中形成的具有保存和利用价值的资料，对 公司开展各项经营业务具有指导性、参考性和依据性。公司为加强对档案 的收集、整理和管理，有效地保护和利用档案资源，特制定本办法。 ×××房地产发展有限公司档案是指政府与上级领导、公司领导和公 司各部门在工作中形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像及电子文 件等不同形式的历史纪录资料或材料。 一、文书立卷 1、文书立卷归档是公司办公室和各职能部门的工作任务之一。 立卷归 档工作要求：文件收集完整，文件制成材料、书写材料符合要求，组卷合 理，案卷标题、封面、卷内目录、备考表填写规范，装订结实美观，案卷 排列有序。 2、办公室及各职能部门应随时或每年年底将办理完毕的归档文件， 收 集整理后移交给档案管理人员，移交的文件必须完整规范，符合归档质量 要求。 3、文件组卷按年度并遵循文件材料的形成规律和
学校档案管理办法 为进一步加强学校的规范化、 现代化建设，更好地发挥档案在教育教学中的 作用，特制定档案管理办法。 一、档案管理 档案管理要做到以下三点：⒈集中；⒉专人；⒊规范。即各学校在各类工作 中形成的全部档案， 由学校教导处统一集中管理； 要明确专人负责， 完善档案的 收集、管理使用制度，实现管理规范化、科学化。 二、档案柜摆放要求 档案柜摆放要做到以下四点：⒈位置合理；⒉规格统一；⒊分类清楚，便于 查看资料；⒋档案柜表面洁净、美观。 三、档案盒规格要求 ⒈规格要统一； ⒉标签大小一致； ⒊文字、标号须打印，字体规范。 四、档案格式 ⒈档案首页要有打印的目录索引，一目了然，便于查寻资料。 ⒉文字材料的具体要求：①所用纸型要统一、规范；②书写规范；③内容有 保存价值。 五、学校档案类别 A、文书档案（ 8项，2项上发， 6项校内） A1：上级机关的文件、通知、通报材料 A2：简报 A3
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