国企文件材料归档及保管期限的规定 1 总则 公司档案是公司生产经营活动中形成的一种真实历史记录,是信息流的组 成部分,是信息工作的一项重要内容。属于存储的固定信息范畴。 按照公司文件材料系统地收集归档,保证完整齐全,利于档案信息科学管 理和开发利用的要求,特就公司文件材料的形成、积累、归档和保管过程作出 规定。 2 文件材料归档要求与工作程序 2.1 归档文件材料,应符合完整性、准确性、系统性的要求,必须经过系统 的整理和编目,线条清晰,字迹清楚,纸质优良,签署完备。 2.2 为确保归档材料的完整和质量, 在材料归档前,应填写“文件材料归档 审核表”随同档案材料一起交档案部门。 2.3 文件材料归档时, 档案管理人员应认真检查文件的质量, 交接双方必须 在移交清单上签字、盖章。移交清单一式两份,一份存档案部门,一份留移交 部门。 2.4 文件材料归档的质量保证措施 2.4.1 产品试制、科