公文格式标准 (公文 ,格式 ,标准 ) 教育局公文处理格式简要标准 一、公文用纸幅面 采用国际标准 a4型。一般每面 22行、每行排 28个字,特殊情况可作适当调 整。页面设臵为上下各 3厘米,左右各 2.8 厘米。 二、公文格式要素 (一)发文字号。由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。 1. 发文字号用 3号仿宋体,编排在发文机关标志下空 2行位臵,居中排布。 2. 发文机关代字由所在行政区域代字、机关代字和 “发”“字”“呈”“函”“传”“电”等字样组成。多个机关联合行文时,使用 主办机关的发文代字。 3. 年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注。年份应标全称,用六角形括号“ ??” 括入。发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即 1不能编为 001,下同),在阿拉 伯数字后加“号”字。(如:迁教呈 ?2014?2号) 4. 上行文的发文字号居左空 1字编排,
公文标准 公文纸一般采用国内通用的 16开型,推荐采用国际标准 A4型, 供张贴的公文用纸幅度面尺寸,可根据实际需要确定。 保密等级字体:一般用 3号或 4 号黑体 紧急程度字体:字体和字号与保密等级相同( 3号或 4 号黑体) 文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一 般为红) 发文字号的字体: 一般采用 3号或 4号仿宋体 签发人的字体 :字体字号与发文字号相同( 3号或 4号仿宋体) 标题的字体 :字体一般宋体、黑体,字号要大于正文的字号。 主送机关的字体: 一般采用 3号或 4号仿宋体 正文的字体: 常用 3号或 4号仿宋体 附件的字体: 常用 3号或 4号仿宋体 作者的字体: 字体字号与正文相同( 3号或 4号仿宋体) 日期的字体: 字体字号与正文相同( 3号或 4号仿宋体) 注释的字体: 小于正文的的 4号或小 4号仿宋体 主题词的字体: 常用 3 号或 4号黑