物 料 采 购 管 理 办 法 q 目的 为使公司采购作业流程规范化；保证购买性价比更好的物料和保证物料的保质保量按期交货； q 适用范围 所有物料的采购 q 各部门职责 各部门：物料的申购； 采购课：物料申购单的接收、评价、发放； 物流课 : 物料入库及发放； 品证部 : 物料的来料检验； 财务课：供应商货款的支付； q 定义 物料采购按价格不同分为以下 2种： 1. 一级采购 : 限于物料单价大于等于 1000元的物料采购 2. 二级采购 ：物料单价小于 1000元的物料采购； q 流程说明 ●申购部门先提供 物料申购信息 给采购课识别采购方式，如是一级采购，采购课需提供报价单； ● 一级采购 ：各部门填写《起案书》附现状图片 /报价单 /起案图纸呈交总经理审批，审批 后再填写《购买申请书》交到采购课； ● 二级采购 ：各部门直接
采购部采购及付款流程 1、 各部门根据实际需求填写采购申请单 。申请单需注明产品 名称，数量规格等详细信息， 并交由部门负责人签字审核 。 2、 部门审核的申请单交由公司总经理签字审批 。 3、 签字后的申请单交到采购部门，采购部按照申请单制订采 购计划及周期 。 4、 采购部门需找相应供应商 ，供应商必须符合品控部关于食 品原辅料供应资质要求 。 5、 涉及需要定版等包装类物料采购，样板必须有品控部、销 售部、总经理签字。 6、 寻找到相关供应商后进行比价招标流程 。 7、 相关手续履行完后采购部负责起草合同 ，并由财务部对相 关条款进行审核 ，最后交由总经理签字 。 8、 采购部按照合同下单给供应方 ，并按照合同规定督促供应 方履行合同 9、 物料到厂后 ，采购部通知库房保管接货 。 10、 保管通知品控部门对物料进行检验 ，检验合格并出具检验 合格单后办理入库手续 ，在入库单签字确认
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