附件 2 工程造价咨询档案立卷规则 工程造价咨询档案是指咨询企业从接受委托、调研、取证、编审、 合议、复核、审批到出具报告书全过程中形成的具有查考和保存价值的 文件和材料。工程造价咨询企业完成咨询业务后必须逐项建立档案。 1. 立卷的原则 1.1 遵循工程造价咨询文件材料的形成规律,保持卷内文件材料 的系统联系; 1.2 正确分析和鉴别文件材料的保存价值; 1.3 按委托项目分别立卷; 1.4 卷内文件材料应真实、完整,审批和签章手续完备; 1.5 卷内文件材料的制作和书写必须规范、清晰,益于长期保存 和查阅。 2. 归档材料 归档材料主要由咨询成果报告、咨询依据文件、其他文件三部分组 成。 2.1 咨询成果报告主要内容和排列: 2.1.1 咨询报告书正本原件 (含附件 ); 2.1.2 签发人
附录 D 建设工程造价咨询档案过程文件表格 D.1 工作方案(审计) 工程名称: 编号: 委托单位 联系方式 服务内容 工程规模 委托单位提供资料情况 工程 实施 要求 编制依据 编制范围 软件要求 工程实施时间计划要求 委托方提供全部资料时间: 提交委托方初稿时间: 工作重点、 应对预案 及人员安排 工作重点 :本项目为(固定价、可调价)合同。合同价格 元,项目送审 元, 其中合同内 元,合同外 元。合同外签证单共计 份,主要涉及范围包括 (零 星工程量签证、人工费调整、材差调整、设计变更、单价调整)等几种。本项目需重 点注意合同内项目是否按照合同要求完成,合同外项目工程量计算是否正确、取费情 况、材料价格取定、单价确定是否符合合同规定,增加项目手续受否齐全、依据是否 充分,合同外造价是否需要下浮优惠,成果报告书规范格式、成果资料及时归档等。 应对预案 :由项目牵头人去和业主交接送审资
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