工程造价企业业务档案管理制度,工程造价企业业务档案管理制度知识 - 工程造价

更新时间：2024.07.01

头条 工程造价企业业务档案管理制度的目的何在？

工程造价企业业务档案管理制度的目的是为了确保业务档案的安全、完整、有效和便于利用。

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公司档案管理制度适合企业档案管理制度第一章总则第一条为了加强公司系统的档案管理，实现档案管理的规范化、制度化、更好地为公司各项工作服务，根据《中华人民共和国档案法》和（总公司办公制度》有关规定，结合公司实际情况，特制定本办法。第二条凡总公司各部门、专业公司（下称各单位）在工作活动中形成的，具有查考利用价值的文件材料，必须按规定定期向总公司机要档案室移交，集中管理，任何单位和个人不得据为已有。第三条各单位的领导应重视本单位文件资料的管理和文书立卷工作，配备专职或兼职人员负责此项工作。第四条公司系统的文书立卷工作和档案管理工作由总公司办公室负责监督和指导。第二章归档范围第五条凡是反映公司工作活动、具有查考利用价值的文件材料（公文、电报、传真、图表、书信、报刊、录音、录像、盘片 J 员片等）均属归档范围。第六条上级机关文件材料应归档的有

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1 业务档案管理制度一.总则 1.为了加强和规范业务档案管理工作，保证业务档案的安全和完整，明确管理责任，根据汇通金控股份有限公司有限公司（以下简称“公司”）有关规章制度，制定本办法； 2.业务档案是指公司业务部门在从事各项业务过程中形成的各类文件、资料、凭证等； 3.业务档案管理工作包括业务档案的建档、归档、保管等。二 .档案管理要求 1.安全性。注意防火、防水、防潮、防霉、防盗，保证在规定保管期限内可完整清楚地阅读；据公司保密要求，档案内容不得随意泄露，如需借阅应完善手续； 2.便捷性。档案要分类、分时间、排序管理，能快速查取所需档案； 3.完整性。每份业务档案应赋予一个对应编号，注明所含册数及页数，集中存放。三 .档案收集分类业务档案是本公司业务活动中形成的文件资料、统计表及凭证等，它是反映本公司业务活动的真实记录。业务人员在办理业务过程中所需的文件证明、合同及

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