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更新时间:2024.11.24
学校档案管理办法

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学校档案管理办法 为进一步加强学校的规范化、 现代化建设,更好地发挥档案在教育教学中的 作用,特制定档案管理办法。 一、档案管理 档案管理要做到以下三点:⒈集中;⒉专人;⒊规范。即各学校在各类工作 中形成的全部档案, 由学校教导处统一集中管理; 要明确专人负责, 完善档案的 收集、管理使用制度,实现管理规范化、科学化。 二、档案柜摆放要求 档案柜摆放要做到以下四点:⒈位置合理;⒉规格统一;⒊分类清楚,便于 查看资料;⒋档案柜表面洁净、美观。 三、档案盒规格要求 ⒈规格要统一; ⒉标签大小一致; ⒊文字、标号须打印,字体规范。 四、档案格式 ⒈档案首页要有打印的目录索引,一目了然,便于查寻资料。 ⒉文字材料的具体要求:①所用纸型要统一、规范;②书写规范;③内容有 保存价值。 五、学校档案类别 A、文书档案( 8项,2项上发, 6项校内) A1:上级机关的文件、通知、通报材料 A2:简报 A3

工程资料档案管理办法

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档案管理暂行办法 档案划分: 一、综合类: 1、 文书档案:由办公室负责; 2、 财务档案:由财务部负责; 3、人事档案:由人力资源部负责; 4、法律纠纷档案:由法律事务部负责; 二、业务类: 1、工程建设项目档案:由建设管理部牵头,项目实施部门、合同管理部门、 造价管理部门、招投标管理部门配合; 2、土地储备整治项目档案:由土地储备整治部门牵头,规划管理部门、合 同管理部门配合; 3、土地开发整理项目档案:由土地开发整理部负责; 4、直属公司各类档案由公司组织整理。 管理办法 一、各部室、直属公司在工作活动中不断产生的资料在处理完毕后, 必须整理立 卷,定期移交给集团档案室或各公司档案室集中保管, 不得由个人分散保存, 任何个人不得据为己有。 二、归档资料必须齐全完整,照片、录音、摄像资料等必须同其详细的文字说明 材料一起归档。 三、归档资料必须经过系统整理,准确地反映生产、基建、经营管

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