变电站工程项目监理文件材料归档范围、 保管期限 序号 分类类目名称 归档文件材料内容 立卷责任单位 保管期限 1 施工图设计交底 施工图设计交底纪要、 记录。 监理单位 长期 2 施工图会检 施工图会检纪要。 监理单位 长期 3 竣工验收（含初检、预 验、 终验） 1. 工程初检。 1.1 施工单位提交竣工 初检申请。 1.2 验收通知。 1.3 验收方案。 1.4 验收报告（附整改 记录、 整改反馈）。 监理单位 长期 4 工程监理 1. 监理大纲、监理规 划、监理实施细则及审 批。 2. 监理机构， 监理总工 程师、监理人员任职及 资格证书。 3. 监理旁站方案及审 批，旁站记录，管理制 度及控制点计划。 4. 监理日志，监理周 报、月报、季报、年报， 大事记，备忘录。 5. 监理工作联系单， 监 理工程师通知单、 回复 单，竣工草图移交单、 运行移交单，来往函件， 协调会审纪要。
项目监理部监理文件档案资料整编、管理规定 1 工程监理文件档案资料的收集、整理、归档，是项目监理部的一项重要工作。为规范项 目监理部监理文件档案资料的管理，特制订本规定。 2 工程建设监理文件档案资料，是项目监理部在监理实施过程中直接形成的、具有保存价 值的原始记录。监理文件档案资料管理是否规范，是公司对项目监理部工作考核的主要内 容之一。各项目监理部必须按公司统一要求认真做好此项工作。 3项目监理部监理文件档案资料的管理由总监理工程师负责 ,落实专人具体实施。 4 为保证监理资料的完整、分类有序，工程开工前，总监应与建设单位、承包单位对资料 的分类、格式（包括用纸尺寸） 、份数达成一致意见。 5 监理文件档案资料的日常管理应做到：注意时效、及时整理、真实可靠、内容齐全、分 类有序。 6日常管理中监理资料的具体分类如下： 6.1合同文件 6.1.1监理合同（包括招投标文件） ； 6.1.2
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