采购管理流程 鉴于本公司组织架构,特制定以下采购岗位职责及采购管理流程。 1、公司组织构架图 2、采购的岗位职责 2.1 项目售前阶段:协助售前工程师的工作,根据售前工程师提供设备材料需求单中要 求的品牌型号、技术参数等要求,咨询比较厂家的售后服务能力、价格和厂家的口碑等 因素,和售前工程师共同选定所需的产品品牌。 2.2 项目进行中:与工程部项目经理核实,确定项目材料设备的型号、规格、数量、到 总经理 行采部 工程部 人 事 行 政 工 程 部 采 购 人 员 市 场 人 员 财务部 会 计 商 务 助 理 技 术 部 市场部 出 纳 货时间、避免出错,按需采购,及时到货。 2.3 熟悉产品的市场行情,坚持采购时货比三家,比质量比价格,择优选择,多渠道采 购,询价比价的审核单上交经理,按照最终确认的报价单来购买。 2.4 会同会计将采购成本、付款金额、付款时间、票据确认后,再确定设备材料
采购流程及采购流程图 1 采购过程 1.1 公司制订并实施《供应商评价与选择程序》 、《采购过程控制程序》 、《采购产品 验证程序》 对供方的评定、采购过程和采购产品的验证等进行控制,确保所采购的产品或服务符合规定 的要求。 PMC 部是采购过程的归口管理部门。 1.2 公司确保按如下要求预先评定供方: A、根据公司的需要,按提供产品或服务的能力评价和选择供方; B、明确各类供方的评定方式和评审程度; C、根据公司的需要,按规定的周期选定或重新选定或评价供方; D、评定合格的供方列表明确,以便公司采购时选定; E、形成并保留相关的记录或资料,包括可能要求采取的纠正措施要求。 2 采购信息 2.1 公司采用统一的采购文件,在采购文件或其它文件中须清楚注明采购要求及有关 的验证要求。 2.2 公司在相关文件中明确采购的审批要求和采购员资格。 2.3 在相关的采购文件中明确如下信息要求: A、产