1 宏达商场迎接宏达总公司领导考察的接待方案 为促进沟通交流，宏达总公司副总及销售部主管等三人将 来我商场进行考察交流。为使此次接待工作取得圆满成功， 特拟定接待方案如下。 一、 接待规格 低规格接待 二、 接待分工 各部门沟通协调，作好分工协作 1、接待组 组长： XX 副组长： XXX 组员： XXX、XXX、XXX 具体事项： （1） 检查接待工作所需的文件、资料、交通工具是否到位 （2） 检查接待室的电源及照明设备、空调、音响设备、桌椅、台签是否齐全， 环境卫生是否干净 （3） 对相关的接待人员应及时提醒，保持联系 2、后勤组 组长： XX 组员： XXX、XXX、XXX 负责事项： （1） 在华天酒店订好房间，房间楼层调高 （2） 安排两辆车使用 （3） 预定好返程机票 （4） 使接待室的环境卫生干净及设施齐全 3、宣传组 组长： XX 组员： XXX、XXX、XX
. 部分内容来源于网络，有侵权请联系删除！ 酒店会议接待方案 (一)会前工作： 1、与会议主办方洽谈。 2、向会议主办方提供会议接待策划方案和报价。 3、邀请会议主办方实地考察会议举办场所。 4、与会议主办方确认会议接待方案。 5、与会议主办方签订会议接待合同，顺便要定金。 6、 准备会议资料。（含代邀请相关领导、新闻媒体、新闻通稿、接待 资料、会议配套的商务服务及公关礼仪、翻译、通讯及文秘服务。） (二)、跟进工作： 1、机场、车站：专人、专车分批分时段按要求接站。 2、会议酒店现场：会议秘书分发会议资料，来客接待。 3、会议秘书协助会场布置及会场的会务服务。 4、会议秘书在会议接待（报到）处协助会务组确认和分发房间，确认 VIP用房及整理记录有关信息。协助分发会议礼品及房间派送水果等会务工 作。 5、确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其他相关安排 等工作。 6、提前确认
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