建筑 建设工程档案归档整理基本要求 一、立卷的原则和方法: 1、立卷应遵循工程文件的自然形成规律,保持卷内文件的有机联系 , 便于档案的保管和利用。 2、一个建设工程由多个单位工程组成时,工程文件应按单位工程组 卷。 3、立卷可采用如下方法: (1)工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段的文件、 监理文件、 施工文件、竣工图、竣工验收文件 5部分; (2)工程准备阶段文件可按建设程序、专业、形成单位等组卷; (3)监理文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷; (4)施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷; (5)竣工图可按单位工程、专业等组卷; (6)竣工验收文件按单位工程、专业等组卷。 二、初步整理要求 1、拆钉:把归档文件所有的金属物拆除,以免锈蚀纸张。 2、托裱或修补:文件纸张幅面小于 260×184 毫米( 16K)的用 A4 白纸裱托(印制成一本的除外) ;凡破损
建设工程档案归档整理规范 第一章 建设工程文件归档的基本职责 一、建设、勘察、设计、施工、监理等单位应将工程文件的形成和积累纳 入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。 二、在与工程文件与档案的整理立卷、验收移交工作中,建设单位应履行 下列职责: (一)在与工程招标及勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时, 应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求; (二)收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件,并进行立卷 归档; (三)负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件 的形成、积累和立卷归档工作; 也可委托监理单位监督、 检查工程文件的形成、 积累和立卷归档工作; (四)收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案; (五)在组织工程竣工验收前,应提请当地城建档案管理机构对工程档案 进行预验收;未取得工程档案验收认可文件,不得组织工
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