更新时间：2025.04.26
建设工程档案归档整理规范 第一章 建设工程文件归档的基本职责 一、建设、勘察、设计、施工、监理等单位应将工程文件的形成和积累纳 入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。 二、在与工程文件与档案的整理立卷、验收移交工作中，建设单位应履行 下列职责： （一）在与工程招标及勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时， 应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求； （二）收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并进行立卷 归档； （三）负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件 的形成、积累和立卷归档工作； 也可委托监理单位监督、 检查工程文件的形成、 积累和立卷归档工作； （四）收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案； （五）在组织工程竣工验收前，应提请当地城建档案管理机构对工程档案 进行预验收；未取得工程档案验收认可文件，不得组织工
. . 江苏省建设工程档案归档、报送内容目录（试行） （“ ”标注为向城建档案管理机构报送的内容） 序号 归档文件 保管期限 建设 单位 施工 单位 设计 单位 监理 单位 城建 档案 1 工程准备阶段文件 1.1 决策项目文件 1.1.1 项目建议书 永久 1.1.2 项目建议书审批意见及前期工作通知书 永久 1.1.3 可行性研究报告及附件 永久 1.1.4 可行性研究报告审批意见 永久 1.1.5 与立项有关的会议纪要、领导讲话 永久 1.1.6 专家建议文件 永久 1.1.7 调查资料及项目评估研究材料 长期 1.2 建设用地、征地、拆迁文件 1.2.1 选址申请及选址意见书 永久 1.2.2 用地申请报告及县级以上人民政府城乡 建设用地批准书 永久 1.2.3 拆迁安置意见、协议、方案等 永久 1.2.4 建设用地规划许可证及其附件 永久 1.2.5 划拨建设用地文件 永久
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