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更新时间:2025.02.15
房地产公司档案管理制度

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江西 XX房地产公司 档案管理制度 文 件 编 号 版 次 页 次 分页编号: 发 行 日 期 1.目的:为了建立健全的档案管理制度,明确工作程序和职责,确保归档完整, 防止档案流失和方便查阅,特制订本制度。 2.管理职责:综合管理部及档案管理员负责制度的贯彻及在各部门执行检查, 加强对档案管理的业务领导及工作实务的指导实施。 3.适用范围:集团总部及各子公司。 4.档案收集:原则上由集团总部各部门对工作开展中所产生的具有保存价值的 证件、文件、图像、照片、录间、录像等材料进行分类,拟出各部门归档目录, 提交档案管理员,按照档案性质予以收集、分类、归档。 4.1综合管理部 BGS: 4.1.1证件类: 公司的房产证、土地所有权或使用权证、固定资产凭证、营业执照、资质证 书、组织机构代码证、进出口资格证、高新技术企业证、进出口生产许可证及质 检证、股权证、债权证等。 4.1.2公文类: 公司

房地产公司档案管理制度 (2)

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档案管理制度 第一章 总则 第 1条 目的 档案是过去工作和历史情况的记录, 它可以为工作提供备查的依据。 档案是历史的真凭 实证,是第一手的参考材料。档案是企业文化的重要部分,是企业成功的金桥。为了加强档 案管理,特制定本制度,请各部门执行。 第 2条 管理部门 行政管理部 是企业文书档案的管理部门,其主要职责如下。 (1)制定或参与制定档案工作的规章制度。 (2)对企业其他部门文件材料的归档工作进行指导和监督。 (3)做好企业档案的收集、整理、保管和利用工作。 (4)做好永久性档案向有关档案机构的移交工作。 (5)提高档案管理的水平和技术,逐步实现档案管理现代化、科学化。 第二章 企业档案管理体制 第 1条 归档范围 公司各种具有保存价值的文件、图纸、方案、软件、图片、音像、实物等都必须立卷、 归档。具体分类: (1)办公文件包括公司的各种请示和批复文件、各种申请文件(如:用印申请文件

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