1 / 7 公司电子文档管理办法 一、总 则 (一 )为适应公司信息化建设的需要，规范电子文件归档 与管理工作，保障电子文件的真实性、完整性、有效性和安 全性，结合公司的实际情况，制定本制度。 (二 )本制度所称的电子文件是指在数字设备及环境中生 成，以数字形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算 机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件及 相应的支持软件产品和软、硬件说明。 (三 )本制度所称的电子文件归档与管理是指在各项活动 中产生并具有保存价值的电子文件（含电子公文）的形成、 积累、鉴定、归档、保管、使用和统计的过程。 (四 )本办法适用于本公司范围内的所有部门。 二、电子文件管理体系 (一)行政管理部建立与各部门、各单位档案管理人员、数 据管理人员的指导和联系制度，保证及时沟通、解决在电子 文件归档与管理中出现的问题。 (二 )为保证电子文件的安全性，防止因灾难、病毒、
电子文档管理办法 1 目的 为促进和规范公司办公自动化的进程， 确保所使用的电子文档的充分性、 适 用性和有效性，并对电子文档进行有效控制，特制定电子文档管理办法。 2 适用范围 适用于我公司编制或制定的手册、程序文件、管理细则文件、各类制度、设 备操作规程、各类报表等电子文档的管理。 3 职责 3.1 综合部负责各类制度、职业健康体系运行等电子文档的管理；负责办公 用计算机、服务器、办公自动化系统及网络系统使用的技术支持及维护。 3.2 各部门负责本部门内的电子文档管理。 3.3 质量管理部负责手册、程序文件等管理体系电子文档的管理。 3.4 制造部负责环境管理体系运行、安全生产等电子文档的管理 3.5 设备科负责设备操作规程等电子文档的管理。 4 工作程序 4.1 各部门在公司办公自动化系统上共享文件的管理 4.1.1 各部门可根据需要向综合部申请在服务器上建立部门共享文件夹， 填 写
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