- 1 - 电子文档管理制度 为有利于公司文件资料的妥善保存，便于查找，有效利用，结合 本公司的具体情况，特制定的电子文档管理制度。 第一条、依据公司目前电子文档管理现状， 把公司的电子文档分为综 合部文档、项目文档及策划部文档 （一）综合部文档根据不同的工作内容分为： 1、行政文档包括：政府相关性政策文件， 公司经营方针、计划、 目标文件，公司各类合同文件、公司与合作伙伴来往文件，公司制定 的各项规章制度文件，公司会议记录、公司整体工作计划等。 2、财务文档包括：财务规章制度，财务工作流程，财务工作计 划及工作总结，财务表格等。 3、人力资源文档包括：人力资源规章制度，人力资源招聘，人 力资源考核，人力资源培训，人力资源工作计划，人力资源工作总结 等。 （二）项目文档根据公司所开展的项目内容进行分类管理分为： 1、电子支付文档包括：手机支付文档，信付通文档，家付通文档， 电子支付工作计
1 / 7 公司电子文档管理办法 一、总 则 (一 )为适应公司信息化建设的需要，规范电子文件归档 与管理工作，保障电子文件的真实性、完整性、有效性和安 全性，结合公司的实际情况，制定本制度。 (二 )本制度所称的电子文件是指在数字设备及环境中生 成，以数字形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算 机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件及 相应的支持软件产品和软、硬件说明。 (三 )本制度所称的电子文件归档与管理是指在各项活动 中产生并具有保存价值的电子文件（含电子公文）的形成、 积累、鉴定、归档、保管、使用和统计的过程。 (四 )本办法适用于本公司范围内的所有部门。 二、电子文件管理体系 (一)行政管理部建立与各部门、各单位档案管理人员、数 据管理人员的指导和联系制度，保证及时沟通、解决在电子 文件归档与管理中出现的问题。 (二 )为保证电子文件的安全性，防止因灾难、病毒、
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