关于开展 2011年度档案移交工作的通知 NO.ZX-NT-IMC-007.2012 集团总部各职能中心 /部门、各分子公司: 为切实加强档案资源建设,维护档案的完整与安全,根据集团档案管理制 度的相关要求,现就 2011年度档案移交工作的有关事项通知如下: 一、移交和接收范围 集团总部各职能中心 /部门、各分子公司应按时向集团档案室移交本单位于 2011年在业务经营过程中形成的具有保存价值的各类纸质、电子、声像和实物 档案(详见附件 1《档案归档范围和保管期限》)。 二、移交时间 鉴于目前档案移交工作中出现的移交档案缺失等问题, 本次移交分为电子清 单移交和实体档案移交两个阶段, 各单位上报电子清单经集团档案室确认齐全无 误后,方可进行实体档案的移交。 各立档单位要根据以下时间要求, 有计划地做 好档案移交的各项准备工作,确保按时完成档案移交工作。 电子清单移交时间: 2012年
城市建筑工程竣工档案 移 交 书 ( ) 号 兹向池州市城建档案管理处移交 竣工 档案,详见移交目录。 建 设 单 位: 单位负责人: 施 工 单 位: 单位负责人: 移 交 人: 接 收 单 位:池州市城建档案管理处 单位负责人: 接 收 人: 移交时间: 年 月 日 1 建筑工程竣工档案移交目录 类别 序号 文 件 材 料 名 称 页数 备注 工 程 准 备 阶 段 文 件 1 立项批复、报告 /请示及有关的会议纪要 管委会 2 项目建议书审批意见 3 可行性研究报告审批意见及附件 4 选址申请及选址规划意见通知书 5 用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书 6 划拨建设用地文件 7 拆迁安置意见、协议、方案等 8 国有土地使用证(国有土地使用权出让合同) √ 9 建设用地规划许可证及其附件 √ 10 建设工程规划许可证及其附件、施工许可证 √ 11 工程地质勘察报告 √