新建档案室设计方案 新建档案室由库房、阅览室、办公区、实物档案室四部分组成, 以下是档案室设计方案: 一、档案库房 :位于二楼北侧, 建筑面积:S=长(3.6+7.2+7.2 ) 米×宽( 7.2+3.9 )米 =199.8 平方米,实用面积约 190平方米。 (一)库房一:建筑面积: S=长(3.6+7.2 )×宽(7.2+3.9 ) =119.88 平方米。 考虑到档案室现存档案的数量, 及未来发展趋势。 建议使用 手动密集架。其优点是外形美观、存取方便、并可充分利用库房 面积和空间,增加存储量 2-3倍。 1、安装说明: ◆ 密集架单节档案柜规格 : (1)科技档案使用规格为:架宽 0.5米、节距 0.9米、架高 2.25米。单节六层。 (2)财会档案使用规格为:架宽 0.6米、节距 0.9米、架高 2.25米。单节十二层。 ◆库房:南侧摆放科技档案密集架纵向 6 列,横向 10
)))))))) )))))) 目 录 一、 档案室建立的目的与意义⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯ 1 二、 档案室的管理⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯ 1 三、 档案管理人员岗位职责⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯ 1 四、 档案室相关管理制度⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯ 2 五、 档案的归档范围及分类⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯ 6 六、 档案的收集与整理⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯ 7 七、 档案室所需要的物料⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯ 12 八、 档案室上墙制度⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯ 13 九、 附件⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯ 13 十、 附则⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯ 13 )))))))) )))))) 档案室建立方案 一、 档案室建立的目的与意义 为规黑龙江祥云皮肤病医院的档案管理, 提高档案管理水平, 充分发挥档 案在医院经营管理中的作用,维护医院合法利益,防止重要文件、资料的