档案室“七项”管理制度 第一项 档案安全保管制度 1、档案管理人员要忠于职守，提高安全保密意识，自觉做好安全防 范工作，提高警惕，严守党和国家机密， 确保档案资料的完整和安全。 2、档案库房每天检查一次，做到门、窗、橱柜牢固无损，非工作时 间将库房门、窗关严锁好，并切断库房电源。 3、库房内严禁吸烟，禁放易燃物品，注意清洁卫生，消防器材定期 检查，努力做到“九防”：防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、 防鼠、防虫、防污染。 4、非本室工作人员，未经批准，一律不得进入档案库房，以确保安 全。 5、库房内备有温湿度计，每天按时记载库内温湿度，采取适当方法 调节温湿度至正常。 6、对破损、字迹不清等不易继续保管而又需永久、长期保存的档案 资料及时进行裱糊和复制。 7、爱护室内一切设备，确保设备完好。 8、管理人员工作调动时，要严格执行交接手续，在没有交接前，不 得离职。 第二项 档案鉴定与销毁
档案室档案管理制度 一、综合档案室集中统一保管本单位各门类档案，并实行专人、专室、专柜管理。 二、凡本单位具有保存价值的不同载体的文件材料须立卷归档。 三、归档文件材料要齐全完整，并在次年六月底前按规范要求整理完毕。 四、加强档案库房的科学管理，做好档案防盗、防光、防尘、防潮、防高温、防火、防鼠、 防虫、防有害气体、防磁等工作。 五、定期对室藏档案保管状况进行全面检查，并作好记录。确保档案形式安全和内容安全。 六、提升档案数据统计质量，及时准确地向行政管理部门填报统计年报。 七、在档案鉴定销毁领导小组领导下，依法开展档案鉴定工作。 八、档案管理人员变动时，必须办理档案移交手续。 档案室档案利用制度 一、综合档案室保管的档案，主要供本单位领导和本单位人员利用，其他人员须有正当理 由、手续完备时才能利用。 二、利用者查阅档案时，应实行登记。利用效果随时向管理人员反馈，并做好利用效果登 记工作。
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