文书档案整理工作要求与流程 作者： 王大忠 文章来源：本站原创 点击数： 753 更新时间： 2012-5-19 一、归档材料的要求 1、本单位自行文必须要有底稿，用计算机起草的文件要将有领导签字的文件作为 底稿。 2、归档文件不能有重份 3、归档材料必须是同一年度。 二、工作流程 收集应归档文件、分类、划分保管期限、装订、排列、编写页号、盖归档章、编写 件号、编制目录、装盒。 (一 )、收集应归档文件 一般在每年第一季度完成上年度文件材料的收集归档任务，收集包括上级单位来 文、本级单位发文、平级单位来文以及下级单位上报文。涉及党务、组织、宣传、统战、 纪检、工会、共青妇、协会等党群工作、行政、保卫、监察、审计、人事、教育、财务、 后勤、外事等政务工作形成的文件，目前容易出现的问题是只把本单位发文收集归档而 将上、下级来文作为资料存放在相关处室，反映出还没有形成一个“大档案”的概念。
监理监测工作要求 贵广工管〔 2010〕105号 关于印发《新建贵广铁路线下工程沉降变形 观测及评估实施细则》的通知 4、各参建单位切实作好沉降变形观测的各项工作，严格制 度、规范管理。在每月的 3 号将沉降变形观测工作情况以书 面 材料的形式提交到贵广公司、监理单位和沉降评估单位 5、各监理单位切实作好沉降变形观测的平行观测、监测工 作，保证沉降变形观测的质量。 2.1.2.5 监理单位工作小组：由监理单位总监任组长，分管 副总监任副组长，监理项目部配备 3 名以上专职测量工程 师，成立沉降变形平行观测小组，分别负责平行观测和施工 观测的监督，控制线下所有沉降变形观测的过程与成果的质 量。 2.2.2.4 监理单位 （1）参与制定变形观测和评估工作的实施细则。 （2）对施工单位全面监督检查沉降变形监测网的建立及其 保护，确保观测程序、 观测方法规范、 观测数据真实、 可靠。 （3）对各种
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