招标档案管理是招标工作的重要组成部分,关系着招标工作规范运行、稳步发展的大局。如何管好、用好招标档案,做到对招标过程负责,为招标工作服务,促进招标事业发展,值得我们认真研究和探讨。一、认识招标档案管理工作的重要性目前,在如何看待招标项目归档和档案管理的问题上还存在一些模糊认识。一些员工认为:项目归档是招标代理机构的内务,不用急,可以慢慢来;此外,反正每个环节都是规范运作,公告、公示中没有什么疑义,监管部门不会来查,归档材料不全也不要紧。
1 建设工程声像档案归档管理暂行办法 第一条 为保证城市建设工程声像档案完整、准确、 系统的归档，根据国务院 《建设工程质量管 理条例》（国务院第 279 号令）、建设部《城市建设档案管理规定》 （部令第 90号）及《建设工程文 件归档整理规范》 （GB/T 50328--2001 ）等法规、规章的有关规定，结合本市实际情况，制定本办 法。 第二条 城市建设工程声像档案主要是指在城市规划、 建设、管理活动中直接形成的， 具有保存 价值的照片、底片 (包括反转片 )、影片、录像带、光盘及磁性载体，以声像为主，辅以文字说明的 历史记录。 第三条 建设单位应向城建档案管理机构报送的声像档案主要有： 建设工程的照片档案、 录像档 案和相应的文字说明。 第四条 照片档案应符合以下要求： （一）主体明确、影像清晰、画面完整、未加修饰剪裁； （二）能体现工程竣工后的外观、设计特色、地理位置； （三）以
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