采购作业流程制度 1.0 目的 1.1为了公司竞标报价及采购工作流程的更流畅、条理化。 1.2 降低采购成本及库存,提升产品价格及质量竞争力。 2.0 范围 2.1 凡客户发出的竞标,询价单。 2.2 凡客户确认采购之设备、物料及产品。 3.0 询价流程 3.1《客户询价单》由商务经理发出,采购经理接收,采购经理分类 指派对应采购员对产品进行询价工作, 询价工作结束后由采购员 反馈《询价单》,《比价表》及《报价表》至采购经理签名确认后 转交商务经理。 3.2 采购员对《询价单》必须深入了解需求产品,对《询价单》上有 标注不明或规格型号异议的报技术专员及商务代表确认, 采购过 程中必须询价三家及以上同类供应家报价, 并确认所需产品是否 型号一致,是否含增值税发票( 17%),运费,交货期等相关事 宜,根据询价结果制作《比价单》 ,在报价时限前一小时提交采 购经理询价结果,并给与采购供应商建议
作业指导书 Work Instruction 标 题 Item 生效日期 Valid date 编 号 Doc. No. 版 次 Version 编 写 Prepared By 审 核 Checked By 批 准 Approved By 适用范围 For Product 页 码 Page 采购作业流程 2014-7-1 适用于本公司物料的采购作业 A/0 1/2 涉及表单 作业说明 计划员 / 仓管在ERP系统(代码 apmt420)进 行相关采购类物料的请购。并确保请购之 物料名称、数量等与请购单一致。 ERP系统请购 流 程 责任职位 计划员 /仓管 YES 请购物料确认 OK 牛汉楠 系统审核 营运经理 采购员 营运经理 采购员 仓管员 /计划员于 ERP系统填完成系统请购 后,交营运经理进行系统审核(点击右边 审核按钮)。 采购员 采购员接到仓管请购单后,于 ERP系统 (代