1 / 1 大学设备采购合同变更审批表 说明:我校设备采购合同的实质性内容主要依据招投标文件、 谈判文件或竞价公告确定, 一 旦完成招标采购、 谈判或竞价确认, 甲乙双方不能够就合同实质内容进行协商谈判。 对于已 经签订的合同, 如果因为发生了不可预见的原因导致供应商不能按原协议供货或者我校不能 够履行原合同, 合同需要变更, 校内采购单位需要提交本变更审批表, 审批通过后,方可按 要求进行合同变更事宜(如,废止原合同或签订补充协议) 。对于已经在市政府采购中心备 案的合同, 合同变更后需要进行重新备案方可继续执行。 对于升级换代导致原产品停产卖方 需提供更高技术指标及功能产品或者因降价导致合同金额降低的变更不需进行审批, 只需卖 方提供相应说明,采购单位在说明材料上进行确认,此说明作为变更后合同的附件使用。 采购单位 采购执行人 联系电话 设备名称 金额 数量 资金来源 采购方式 采购
采购流程及采购流程图 1 采购过程 1.1 公司制订并实施《供应商评价与选择程序》 、《采购过程控制程序》 、《采购产品 验证程序》 对供方的评定、采购过程和采购产品的验证等进行控制,确保所采购的产品或服务符合规定 的要求。 PMC 部是采购过程的归口管理部门。 1.2 公司确保按如下要求预先评定供方: A、根据公司的需要,按提供产品或服务的能力评价和选择供方; B、明确各类供方的评定方式和评审程度; C、根据公司的需要,按规定的周期选定或重新选定或评价供方; D、评定合格的供方列表明确,以便公司采购时选定; E、形成并保留相关的记录或资料,包括可能要求采取的纠正措施要求。 2 采购信息 2.1 公司采用统一的采购文件,在采购文件或其它文件中须清楚注明采购要求及有关 的验证要求。 2.2 公司在相关文件中明确采购的审批要求和采购员资格。 2.3 在相关的采购文件中明确如下信息要求: A、产