费用报销制度及报销流程 第一部分 总则 第一条 为了加强公司内部管理,规范公司财务报销行为 ,倡导一切以业务为重的指导思想,合理控 制费用支出,特制定本制度。 第二条 本制度适用公司全体员工。 第二部分 借支管理规定及借支流程 第三条 借款管理规定 (一 ) 出差借款:出差人员凭审批后的《出差申请表》按批准额度办理借款,出差返回 5 个工作日 内办理报销还款手续。 (二 ) 其他临时借款,如业务费、周转金等,借款人员应及时报帐,除周转金外其他借款原则上不 允许跨月借支。 (三 ) 各项借款金额超过 5000 元应提前一天通知财务部备款。 (四 ) 借款销账规定: 借款销帐时应以借款申请单为依据,据实报销,超出申请单范围使用的,须 经主管领导批准,否则财务人员有权拒绝销帐。 (五 ) 借款未还者原则上不得再次借款,逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回。 借款流程 (1) 借款人按规定填写《
采购部、财务部及行政部费用报销流程及注意事项 ↓ ↓ ↓ ↓ ↓ 费用报销人按照要求规范填写费用报销单(具体要求详见 费用报销注意事项) 票据需要说明的填写票据情况说明表附于票据后 会计()核查报销金额与票据金额是否相符,票据是否有 效 批准签字 财务主管签字 出纳给予报销 部门经理核实并签字 费用报销注意事项: 1、 费用报销人正确填写费用报销单及票据情况说明表: 字迹清晰, 报销金额大小写一致且报销金额需与票据金额一致,准确填写 票据张数,在报销人处签费用报销人姓名。 2、 每张发票按照顺序编号,以防在报销流程中票据丢失。 3、 报销票据上是什么内容, 费用报销单上摘要一栏就填什么内容。 例如,票据是餐费,报销单上就是餐费;票据是车费,报销单 上就是交通费;票据是住宿费,报销单上就是住宿费。 4、 由于税务局规定所有发票上必须加盖发票章,否则视为无效票 据,不准予报销。但是,飞机票,火