公司各部门人员编制及岗位职责 一、综合管理部 编制 4人:部门经理1人,行政专员1人,前台接待 1人,十楼接待 1人。 1、部门经理: 负责公司办公室的各项事务协调工作。人员的招聘、入职、 离职、转正、考核、调配、工资、档案等。行政类文件的审核、编号、存档、 保管。负责各类物品的采购。不定期组织公司内部的各项活动等(详见行政 管理制度及人事管理制度)。 2、行政专员: 配合协助部门经理完成下达的任务及监督执行工作。 ①人员招聘完成公司的要求(网站招聘) ;②人员的面试通知流程; ③ 人员的档案统计,从入职到离职的各项手续办理 ; ④员工的考勤统计 及各项文件的存档流程 ; ⑤办公用品出入库的登记(每月统计电子版 及纸质,并进行清点核算,存档) ; ⑥办公用品的采购汇总(每月统计 电子版及纸质,进行汇总,存档) ; ⑦各项办公用品及物品的领取登 记 ;⑧采购进行比价、询价、存档等流程。
监理单位各职能部门职责 总监理工程师 :1、代表监理公司企业法人全面负责项目监理工作,执行监理合同授予 的职权,组建项目监理部,按照监理合同要求确定现场监理人员分工,对监理目标负责 2、组织项目监理部全体人员对监理工程实施质量控制、进度控制、投资控制、安全控制、 合同、信息管理和组织协调。 3、主持编写监理规划、工程进度控制计划,审核专业监理实施细则,并组织实施。 4、检查项目部的监理工作,考核专业监理工程师、监理员岗位职责及具体业务的完成情况 5、组织、主持(或协助业主)监理外部会议:⑴设计交底会议;⑵第一次工地会议;⑶图 纸会审;⑷施工进度、质量、供应各方面协调会、现场会;⑸试运投产会。 6、召集、主持监理内部会议:⑴贯彻上级文件、指示;⑵安排月度工作;⑶确定监理月报 有关内容;⑷协调监理人员分工、业务关系;⑸考核项目监理部人员工作。 7、审定签署:⑴施工组织设计及报审表;⑵分包资质证