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更新时间:2024.09.14
办公设备设施和用品管理办法

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24 办公设备设施和用品管理办法 (HBQY-ZH-04) 1 目的 通过对办公用品的采购、领用、发放进行控制,以减少漏洞,规范管理。 2 适用范围 适用于办公用品的管理。本规定所指办公用品是指文具、纸张等文案用品,办公桌 椅、档案柜等办公用具,传真机、电脑、打印机等办公器具设备,电视、空调等家电设 备。 3 职责 办公室负责办公设备设施和用品的管理。各收费站耗材类办公用品实行费用包干 制度,自行管理。 4 管理规定 4.1 采购记账管理规定 机关耗材类办公用品由办公室统一集中采购。 办公用品管理人员根据平时消耗和库 存情况及时提出采购申请,由处主管处长批准后实施采购。 4.1.1 耗材类以外的办公用品由各部门、各收费站报书面申请,经办公室主管主任审 核,处主管领导审批。 4.1.2 采购人员根据采购计划采购物品,要认真负责,坚持物美价廉,货比三家,在入 库之前,确保物品的

办公设备管理制度 (2)

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办公设备日常管理制度 第一章 总则 一、目的。为了保证公司办公设备正常的运转,提高办公设 备的工作效率和使用寿命,特制定本制度。 二、适用范围。本制度所指办公设备主要包括台式电脑、打 印机、复印机、电话、传真机、投影仪、笔记本电脑、相机等。 三、相关部门职责。 1、综合部,主要负责办公设备的采购、保管、配发、维修保 养、设备调换等事宜。 2、设备使用人,主要负责办公设备及附属物品的使用、 保管、 保养、维修申报等事宜。 第二章 办公设备日常管理 一、办公设备的申请和购买。 1、工作人员根据需要提出办公设备的购买申请,并填写《办 公设备需求单》,报设备负责人和经理批准。 2、经公司领导审批后由专人购买。 二、办公设备的领用。 设备需求人根据审批的《办公设备需求单》到设备管理人处 领取。 三、办公设备的使用和保养。 1、使用设备前应详细阅读操作手册, 严格按照操作规范操作 使用,各部门负责人负

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