检索策略策略及失误

所谓检索策略，就是在分析信息提问实质的基础上，正确地选择检索词(项)及相关数据库、科学地拟定逻辑提问式、合理地规划查找步骤的全过程。在科技查新的 检索过程中，检索策略的科学拟定是非常重要。

内容

（1）确定检索系统：根据课题选择合适的检索系统，它必须包括检索者检索需求的学科范围和熟悉的检索途径。在计算机检索中还需要确定检索所需要的文档名称或代码。

（2）确定检索途径：各检索系统一般都具有许多索引体系（即检索途径），应根据课题需要选择自己熟悉的检索途径。可多途径配合使用。

（3）选定检索词：各种检索途径均须有相应检索词（亦称入口词）方可进行检索。如分类途径以分类号作为检索词，主题途径以标题词、关键词等作为检索词等等。计算机检索还须选定检索词编制布尔逻辑提问式。

（4）调整检索方案：根据检索过程中出现的各种问题及时调整方案，扩大或缩小检索范围。

明确课题需求、选择数据库

检索过程中的首要环节，就是要明确课题需求，第一步如果搞错了，就谈不上最后检索结果的正确性。由于用户对自己的需求，特别是潜在的、模糊的需求并不总是非常明确，因此需要进行分析，以求得一个完整而明确的表达。在用户需求分析中，应搞清楚以下一些问题：

（1）分析课题检索的目的通常有几种类型：

1、开始某一项科学研究或承接某项工程设计，需要对课题进行全面的文献普查，并从中筛选出所需的资料，用以编写可行性报告、计划任务书等。对这样的课题，应选择一个年限比较长的，收录比较广泛的相关专业的二次文献数据库，在全面回溯检索的基础上，选出相关的文献，再获取一次文献。

2、为解决某个技术难题，查找关键性的技术资料。对这样的课题，应选择工程和技术类数据库或专利数据库。

3、为贸易与技术引进、合资谈判，了解国外市场、产品与公司的行情。查找科学数据库以了解技术的先进性，查找市场、产品、公司等商情数据库以对手的情况。

4、为申报专利或鉴定成果，查找参考依据。以选择国内外专利数据库为主。

5、为某项决策查找有关情报。根据决策的不同性质，进行综合性的全面文献调研，涉及到科学研究、技术研究、产品、市场等最新发展动态。

6、为撰写论文查找相关文献等。以期刊论文、学位论文等学术研究性的数据库为主。

（2）明确题所涉及的学科范围和专业面

明确课题所涉及的主要学科范围、相关学科范围、交叉学科范围，并根据数据库的主题收录范围进行选择。

（3）对文献的新颖性程度的要求

对文献新颖性要求高，就要选择数据更新周期短、速度快的数据库。

（4）用户对检索的查全与查准要求

为满足查全要求，就要普查多种数据库，为快速满足查准要求，应选择主题范围最专指的数据库。

网络信息检索策略设计应遵循快、准、全及低成本的原则，以实现检索策略最优化。所谓快、准、全，是指设计出来的检索策略能够快速、准确、全面地从网上检索到所需要的信息;低成本则是指以最低的费用获取所需的信息。由于检索网上信息要付通讯费，有些数据库还要付数据库使用费，因而降低信息成本对消费能力较弱的我国用户有比较重要的意义。

主题分析

明确检索需求后，就要对用户课题的具体内容作主题分析，这是正确选用检索词和逻辑算符的的关键，它将决定检索策略的质量并影响检索效果。

主题分析就是对用户的课题进行主题概念的分析，并用一定的概念词来表达这些主题内容，同时明确概念与概念之间的逻辑关系。主题分析必须注意：

（1）概念的表达要确切。抓住课题的实质性内容，分析出课题中有几个概念组面。

（2）找出核心的概念组面，排除掉无关概念组面，包括意义不大的概念和重复概念。用户有时会认为选取的概念组面越多，逻辑组配越细致，检索结果的针对性越强。事实上，过多过严的概念组配很可能导致大量的漏检，甚至结果为零。因此有时需要简化逻辑关系，减少概念组面，以提高检索效果。

（3）找出隐含的重要概念。如"智力测试"，隐含着"能力测试"、"态度测试"、"创造力测试"等概念。数据库的标引往往使用比较专指的词，用户对标引规则不甚了解，往往会列出比较抽象的概念，而忽略了较专指的概念

（4）明确概念组面之间的交叉关系，即明确是逻辑"与"、逻辑"或"还是逻辑"非"的关系。哪些概念可以用来扩大检索范围，哪些可以作为进一步缩小检索范围的主题词。明确这些逻辑关系，有助于编制出正确的检索式。

注意问题

如果对主题不熟悉，可采用关键性的文献以确认检索词汇和厘清概念。宜避免选择太广泛或模糊的词汇检索，且可以储存并重复使用相同的概念和检索策略以节省检索时间。检索时除了利用选定的检索词汇进行检索外，也可利用索引典、标题表或系统自动提供之相关词进行检索，以增加检索结果。

选择词汇时，需注意「隐含性概念」和资料库的关系。

总述

事实上，在构造检索策略过程中，要涉及到许多方面的知识与技能。诸如，用户对检索课题的明确程度，对检索课题的分析；对数据库及其系统特性和功能的掌握；编制逻辑检索式的技巧以及调整检索策略的方法等方面都会影响用户检索的整体效果。因此，制定检索策略是一种全面的知识与技能，也是一种经验。掌握了这种技能和经验，再通过广泛实习，可以获得比较好的检索效果。

亦称档案信息检索分类或档案情报检索分类。是以档案记述的内容为对象进行等级分类的逻辑体系。它以国家机构、社会组织从事的社会实践分工为基础,以档案记述的事物属性关系为依据,按照逻辑方法进行统一分类，不受档案所属全宗的限制。主要用于编制卡片目录和组织情报的机械化、自动化检索，一般不适用于档案实体管理的分类 (某些特殊专业档案例外),档案馆的情报检索分类系统与档案实体分类排列上架序列通常是不一致的。为建立统一的档案情报检索系统,一些国家制定有通用的、标准的分类方案。例如,苏联1962年出版了《苏联国家档案馆分类卡片目录系统中文件情报的统一分类方案》，1978年又出版了补充和修订本；中国1987年出版了《中国档案分类法》，并附有档案分类标引规则、《中国档案分类法》类目细分规则、清代档案分类表、民国档案分类表。

EI检索地址如下：（参考资料）

1.清华大学镜像站