CHAPTER 01 将Excel当做数据库来使用

01 Excel的“数据库”功能

Tips 01 什么是数据库

Tips 02 Excel与数据库

用Excel和VBA模仿数据库应用程序

用ExcelN作数据库的优点

旁制作简单(具有丰富的数据库相关功能及函数)

自由度高(可以轻松、直观地操作)

进行维护的人较多

通过VBA扩展自定义功能

图表的存在

Tips 03 Excel数据库必须遵守的基本规则

用数据表的格式来记录数据

MEMO在数据表中不要使用合并单元格

编写VBA程序时须遵守的规则

Tips 04 书中范例文件的使用方法

范例文件使用时的注意事项

CHAPTER 02 巧用Excel的标准数据库相关功能

01 数据的查找与筛选

Tips 01 根据目的整理出排序数据

用工具栏中的按钮进行排序

以多个字段为标准进行排序

MEMO中文排序时以字母与笔画作为排序的标准

使用“排序”对话框进行排序

COLUMN通过宏的自动录制功能来操作

改变排序字段的顺序

MEMO用鼠标拖放的方式排序字段

Tips 02 快速查找出需要的数据

通过“查找和替换”进行查找

将查找出来的结果一次性显示出来

利用格式进行查找

一次性替换成想要的格式

COLUMN从VBA调出“查找和替换”对话框

查找部分一致/完全一致的数据

以多个字段为标准进行排序

以模糊格式的条件来查找

MEMO查找“单元格内换行”

……

CHAPTER 03 活用工作表函数与公式

CHAPTER 04 通过VBA来控制数据库

CHAPTER 05 VBA与外部数据库的结合使用 2100433B

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本书介绍的技巧和范例,读者可根据实际需要来发挥与活用要如何将Excel当成数据库。将Excel当成数据库来使用时,在功能与程度上会有很多不同,有的只用到简单的工作表函数,有的只用到标准功能,也有的进一步用到VBA来使复杂的处理自动化。甚至也可以做到由Excel来控制外部数据。读者可充分发挥自己的创意,使工作更加轻松有效。

《Excel数据管理从入门到精通》一书,由日本的古川顺平编著,周宁、鲁运连翻译,中国铁道出版社出版。本书以Excel的数据库功能与VBA应用为中心,重点介绍如何使用Excel的强大开发工具VBA(Visual Basic for Application)将Excel当做简便快捷型数据库来使用的所有方法和技巧。

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《Excel公式、函数与图表从入门到精通》分为19章,第1章~第8章分别介绍了学习公式、函数与图表前应该知道的基础知识及常见错误类型,公式使用中必知的数据引用方式及技巧,不可不知的基础函数,统计和财务等专用函数解析,Excel中的图表类型与元素,一份简单图表的制作准备以及展现一份专业商务图表的方法;第9章~第18章主要内容为函数在员工信息管理、员工薪酬核算及汇总、企业财务管理、生产管理、市场销售中的应用以及图表在员工信息管理、财务管理、市场调查、生产管理、营销管理中的应用;第19章详细讲解了将函数与图表进行综合应用的方法与技巧。

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